一般“此致敬礼”都是写在正文的后面，“此致”空两格，然后另起一行，“敬礼”顶格写或者空两格皆可，都表示尊重。
此致敬礼，“此致”的意思是到此为止，上面的话讲完了，信的主要内容到此为止了。“敬礼”表敬意。

“此致“”敬礼”用作信末祝颂问安。习惯上将这里的“敬礼”另起一行顶格写，也可在次行空两格书写。前者相当于提行，后者则无异另起一段，都表示尊重。


其它写法：有“此致”无“敬礼”的写法

这里的“此”是对全信的一种概指，“致”的意思是“尽”、“结束”。“此致”，即“要说（写）的已经说（写）完”，作用在于煞尾。煞尾语后，另写祝颂问安语。常见的如“此致，即请道安。”“此致，并颂时绥。”“此致，即颂近好。”

给笔友的一封信(a letter to penfriend)

　　lifan
　　xishuangbanna
　　yunnan province china
　　may 25th, 2004
　　dear lifan,
　　thank you for your letter. i'm glad to be your pen-friend. we are the same years old, but we were born in different places. in my imagination, xishuangbanna is a very beautiful place. there are a lot of plants and animals. you know i look forward to visiting xishuangbanna. would you like to come to shanghai? i'd like to invite you to shanghai in summer holiday. shanghai is also a beautiful place. it is a modern city. there are a lot of interesting places such as the oriental pearl tv tower, the bund, and nanjing road walkway.
　　if you come here, i will show you around shanghai. you can live at my home and my mother will cook you much delicious food. let's be best friends!
　　yours sincerely,
　　xiaomin

英语书信的格式范文篇2：给笔友的一封信

　　Dear Wang Gang,
　　I was very interested to hear that you've looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you. Let me introduce myself.
　　I'm seventeen years old.I study in a high school.I go to school every day. My best-liked subject is biology.I hope to go to university and finally become a doctor.
　　My favourite sports are football and observing nature.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.
　　Please write to me and tell me about yourself.I'm very much looking forward to reading your letter.
　　Yours sincerely,
　　Chris Hampton

英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1．信头：指发信人的地址和日期.写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起.信头上面要留空白.先写发信人地址.地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方.在地址的下面写上日期.日期的顺序是：月、日、年,或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一个逗号.
2．称呼：指对收信人的称呼.写在信头之下,从信纸的左边开始.写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主体部分.从称呼的下一行第一段顶边写.从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写.
4．结束语：指正文下面的结尾客套话.一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号.在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely.假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等.
5．签名：指发信人签名.写在结束语的下面,稍偏右.
另外,英文信封写法与汉语的不同.一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角.第一行写姓名,下面写地址.发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面.
英文书信的格式
1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角.一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了. 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期.标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候.
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997；
30th July,1997等.1997不可写成97.
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能.将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期.
4、 称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语.位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式）.
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等.
（2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）.注意：Dear纯属公务上往来的客气形式.Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式.
（3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith.
5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分.因此要求正文层次分明、简单易懂.和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种.每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式.但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起.商务信件大都采用齐头式的写法.
6、 结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号.不同的对象,结束语的写法也不同.
（1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等.
7、 签名（Signature） ：
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别.职务、职称可打在名字的下面.当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了.
8、 附言（Postscript） ：
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头.
注意：在正式的信函中,应避免使用附言.
9、 附件（Enclosure） ：
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl：或Enc：
例如：Encl：2 photos（内附两张照片）.如果福建附件不止一项,应写成Encl：或Encs.
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样.一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐.还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容.事由一般在公务信函中使用,也可以省略.
英文书信的格式及信封的写法
英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封
一、英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8；非正式的信件,年代常省略；正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方.
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文.
4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等.
注意：
（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点.
（2）若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours.
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号.
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址.
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址.
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省（州）和邮政区号,最后一行则写上国家的名称.
5、在信封的右上角贴上邮票.
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven.
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
三、练习填写信封
George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.∏ Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
1. ___________________
2. ___________________
___________________
3. ___________________
4. ___________________
5. __________________
6. __________________
7. __________________

8. __________________
AIRMAIL (航 空)


《答案》

1. George Wang
2. 23, Alley4, Lane130,
Sec.∏ Nanking East Rd.
3. Taipei, Taiwan 104
4. R.O.C.
5. Mr. George Wang
6. 1025 Long Street,
7. San Francisco, CA 94101

8. U.S.A.
AIRMAIL (航 空) 示例如下：

称呼：Dear Mr.Surname:

问候：Hello!
正文：I have received your letter. My opinion is as the follows.
结语：duYours sincerely,

回信人名字：your name.

示范：介绍信 。

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours ，                                  faithfully 译文：尊敬的先生/小姐dao， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克•琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的。

总之，英文回信左上角先顶格写称呼，称呼分场合决定是否直呼其名，比较正式的是称呼其职位。在正文最好首先回应来信的内容，再展开谈其他的问题。 一、英文书信的格式
248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
注意：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
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1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。




英文书信的注意点：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号

英文信封的写法：

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号，在州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区。

　　感谢信是重要的礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。下面是相关的作文格式（范本），快来看看吧，也许对你有帮助哦。

　　xxx公司：

　　第三行空两格写正文，要写明实习介绍信的主要内容。介绍前去实习的姓名及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、所属学院。一般以兹介绍开头，以请予接洽结尾。

　　兹介绍我院 系 专业 等 人，前往你 (对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂) 实习 (时间，如一年，一月，两天)，请予接洽。

　　正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样。

　　此致

　　敬礼!

　　正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。

　　省职业学院(公章)

　　年 月 日

　　最后左对齐注明有效期限 (天、月或者年)。

　　尊敬的实习单位领导：

　　我校xx级学生已进入第x学年的顶岗实习阶段，实习对于提高学生业务水平和综合素质具有重要作用。兹介绍我校学生到贵单位联系实习工作，请予以接洽，并给予指导和严格管理。我校xx级学生实习时间为xx年x月xx年x月。同时请您抽出宝贵时间填写好实习单位回执表，以便我校与贵单位联系。

　　感谢贵单位对我校学生实习工作的支持。

　　此致

　　敬礼!

　　xx学校教务处

　　xx年x月x日

　　________________________单位负责同志：您好!

　　____________同学是我系广播电视新闻学专业2008级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。

　　专业实习是我系教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!

　　此致

　　敬礼!

　　巢湖学院文学与传媒系

　　二○一二 年一月四日

　　使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。以下是小编整理的相关范文，希望对你有帮助哦

　　介绍信(存根)

　　字第号

　　等人，前往联系、

　　年月日

　　字

　　第号

　　盖章介绍信

　　字第号

　　兹介绍等名同志前往你处联系，请接洽并予协助、

　　此致

　　敬礼

　　(盖章)

　　年月日

　　____负责同志：您好!

　　_____同学是我院英语专业应届毕业生，今去贵单位联系毕业实习事宜，请接洽。

　　毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!

　　在接受学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的合作。

　　______学院

　　___年___月___日

　　介绍信(存根)

　　字第号

　　兹介绍等同志人前往联系、

　　年月日、

　　第号介绍信

　　:

　　兹介绍等同志人，前往你处联系，请于接洽并给予协助、

　　此致

　　敬礼!

　　(公章)

　　(有效期天)年月日

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

 

（一） 英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate；（2）再启 (postscript)，以p.s. 表示；（3）抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a: 齐头式信件款式：

（ 范文 1。 ）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文 2。）

b: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意为：有关负责人）。

　

　　（1 ）信头（letterhead）。

　　

　　信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。

　　

　　（2 ）封内地址（inside address）。 　　

　　封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

　　

　　

　　（3 ）称呼（salutation）。

　　

　　称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为dear sir（英国用）或dear genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加dr或mr. 如某人全名为william.另外，如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

　　

　　（4 ）正文（body）。

　　

　　正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：mr.williamj.hall

　　

　　（5 ）结束语（complimentary close）。

　　

　　结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称dear sir，则应选择下列结束语：very simcerely yours ，vedry respecrfully yours，very truly yours ，sincerely yours 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：sincerely yours 或yours sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：sincerelyyours，love，all my love.

　　

　　（6 ）签名和发信人姓名（signaturd and name addresser）。 　　

　　签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加mr. 或mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加mr.，但女性要加mrs.，miss.，ms. ，打印名后面可加学位头衔等。

　　

　　一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（enclosure 或encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p.s.）进行补充。

第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”